根据学校要求及联合会工作安排,按照《关于开展山东大学MBA联合会换届竞职工作的通知》,MBA教育中心办公室指导协同MBA联合会制定换届竞职工作办法,并组织开展山东大学MBA联合会的换届竞职活动。现将相关事宜通知如下。
一、竞职时间及地点
1.活动时间:2021年10月23日晚19:00--22:00
2.活动地点:中心校区知新楼B座205室
二、参加人员及职责
(一)参加人员
1.申请竞聘的MBA同学(名单见附件1) 附件1:山东大学MBA联合会竞职申请名单.xls。
2.MBA评议团队:第十五届MBA联合会干部代表10人、往届联合会干部代表5人、MBA在校班级学生代表约60人(每班3人),以实际到场参加情况为准。
3.MBA教育中心办公室老师及工作人员。
(二)职责分工
MBA教育中心与第十五届MBA联合会制定换届竞职工作办法(见附件2) 附件2:山东大学MBA联合会换届竞聘工作办法(试行).docx并开展工作。第十五届MBA联合会成立竞职活动工作组,负责活动筹备组织及协调服务工作,邀请往届干部代表并组织联合会干部到场人员。MBA在校生班级各自推举学生代表3人。评议团队代表应了解竞职事宜并按时参加活动。评议团队成员名单应于10月23日中午12:00前报送MBA教育中心办公室。
同时,为保证换届竞职工作公正有序,山东大学MBA/EMBA教育中心老师到场进行监督指导,并由无参选人的班级中推选3位MBA在校生作为学生监督员。师生监督员负责维持活动秩序,不参加投票。
三、活动流程
竞职活动流程
时间 |
流程内容 |
负责人 |
18:30-18:50 |
参会师生入场,核验身份并分区就座 |
监督组、工作组 |
18:50-19:00 |
竞职同学现场抽签确定展示次序 |
监督组 |
19:00-19:05 |
主持活动开场 |
主持人 |
19:05-19:10 |
介绍竞聘情况,强调纪律 |
MBA中心办公室老师 |
19:10-20:15 |
主席竞职同学依次展示,陈述5分钟并答问2分钟 |
主持人 |
20:15-20:20 |
评议主席竞职人并进行投票 |
主持人、监督组 |
20:20-21:30 |
主席团及各部门负责人竞职陈述 |
主持人 |
21:30-21:40 |
评议主席团及各部门负责人并进行投票 |
主持人、监督组 |
21:40-21:50 |
审核投票情况并公布初步结果 |
监督组 |
21:50-21:55 |
MBA联合会第十五届主席团发言 |
MBA联合会主席团 |
21:55-22:00 |
MBA教育中心老师总结、主持人宣布活动结束 |
主持人 |
说明:
1. 竞职联合会主席的MBA同学展示时间不超过7分钟,包括个人陈述及回答提问环节,其中个人陈述环节5分钟,可自主选择展示方式;回答提问环节2分钟。
2. 竞职联合会主席团其他成员及各部门负责人的MBA同学展示时间不超过3分钟,可自主选择展示方式。
3. 参加竞职的同学应遵守纪律,言行举止文明得体,服从管理有序候场。如有展示PPT,应于18:50前准备完毕。展示过程不得超时,如超时会进行提醒,提醒无效将扣除评议票数。
4. 评议团队应携带身份证或校园卡等证件,以便监督组核对身份信息。18:30开始签到入场,按照现场分区指引入座。19:00停止入场,迟到或未能到场的视为放弃评议投票资格。投票现场不允许私自调整座位或随意走动喧哗,干扰其他代表投票。
5. 所有参会人员需要遵守活动纪律,遵从工作组及监督组的管理组织。竞职人员如不能到场,则以线上视频方式参加。
四、活动要求
1.本次联合会竞职活动是在学院党委领导下,MBA教育中心指导协同第十五届MBA联合会共同组织开展的重要活动。通过竞职活动,师生综合评议产生第十六届MBA主席团及各部门负责初步人选,并报MBA教育中心领导及学院党委进行审核,批准后在MBA教育中心网站进行公示三天,公示无异议后正式任职并开展工作。如因个人原因及经查实存在违规等情况,学院党委及MBA教育中心将根据情况对相关人员进行教育处理。
2.参加竞职的MBA同学应按照相关通知要求,务必按时参加活动,认真诚信积极准备,彼此尊重相互学习,同时严禁各种违规行为。评议团队成员应基于竞职同学的综合表现,负责任地进行评议投票,不得干扰竞职活动。如有意见建议请及时与MBA教育中心联系,邮箱sdmba@sdu.edu.cn。
本次换届竞职活动是MBA教育培养工作的重要内容。希望广大MBA同学积极关注支持,师生一起努力做好本次竞职活动。
山东大学MBA教育中心
山东大学MBA联合会
2021年10月21日